Formularsystem

So allgegenwärtig Online-Formulare sind, so kompliziert ist deren programmtechnische Handhabung. Die gesendeten Daten müssen (auf ihre Syntax) geprüft und fehlerhafte, bewusst schadhafte Daten herausgefiltert werden. Es müssen Fehlermeldungen bei Fehleingaben generiert werden und vieles mehr. Möchte man Dateien hochladen, muss man oft den hochgeladenen Dateityp prüfen, dessen Maximalgröße, muss die Datei an einen sicheren Ort kopieren und sicherstellen, dass es sich bei der Datei um keinen Schadcode handelt.

Mit dem Formularsystem bekommen Sie ein mächtiges Werkzeug an die Hand, was Ihnen das erstellen eines Online-Formulars jeglicher Art ermöglicht, Ihnen die Feldprüfungen abnimmt und alle Daten in einer Übersicht speichert.

• Sie bestimmen den Formularnamen, wo Fehlermeldungen angezeigt werden sollen, welche Sachbearbeiter Bestätigungsmails mit den Daten des Benutzers erhalten sollen, ob die Daten des Benutzers im sogenannten Formular-Tracking zur späteren Einsicht gespeichert werden sollen, ob der Benutzer eine Bestätigungsmail bekommt, legen ggf. den Email-Text hierfür fest.
• Legen Sie fest, wieviele Schritte das Formular haben soll und beschreiben Sie diese, bestimmen Sie, wie oft ein Schritt ausgeführt werden soll, um zum Beispiel Datenlisten zu erfassen, geben Sie an, ob ein Schritt erst dann angezeigt wird, wenn ein bestimmtes Feld zuvor ausgefüllt wurde.
• Geben Sie Feld für Feld an, welchen Element-Typ Sie möchten, bestimmen dessen Position, Namen, geben Sie an, ob es ein Pflichtfeld ist und worauf das Feld geprüft werden soll, legen Standardwerte fest, weisen dem Feld eine Bedeutung zu, sodass diese speziell markierten Felder in Verwendung mit einem Login-Bereich anhand der Daten des Benutzers bereits vorausgefüllt sind.

In der Übersicht:

die Neuentwicklung des Formularsystems, das neben den bisherigen Moeglichkeiten des alten nun:

• Eine dem OpenpagePro angepasste Bedienung hat
• Es besteht die Moeglichkeit des Newslettereintrags mit selbst festlegbaren Feldern als Werte fuer die NL-User-Tabelle
• (gleiches gilt fuer das Tracking)
• Das Formulartracking ist nun vielseitiger, unabhaenigig von spaeteren Aenderungen im Formular, Eintraege koennen nun
• geloescht werden oder in ein echtes Archiv geschoben werden, was die Haupttabelle entlasten sollte
• Im Zuge dessen wurde die PDF-Generierung ueberarbeitet und ist unabhaengig von der teuren PDFLib
• Darüber hinaus kann man die PDF-Datei mit einem Logo versehen, Schriftart und Größe, etc. angeben.
• Auswahlwerte fuer z. B. Dropdownfelder sind nun auch als DB-Query anlegbar, sodass auch Kundendatenbanken abgefragt werden können
• Es ist moeglich, Schritte beliebig oft wiederholbar zu machen
• Sachbearbeiter und Absender bekommen ihre Daten als PDF im Email-Anhang
• Die UTF8-Problematik sollte auch gegessen sein, weil nun alles aus der Datenbank kommt
• Es koennen nicht nur Felder von Eingaben abhaengig gemacht werden sondern auch gesamte Schritte
• Upload-Felder koennen nun wiederholbar gemacht werden, ein Zielordner kann festgelegt werden, etc.
• Formularfelder werden als Smarty-Templates eingebunden, sodass selbst bei umfangreicher Konfiguration im Notfall auch hier Hand angelegt werden koennte
• Feldern kann ein Name gegeben werden, der dann als Variable {Name} zur Verfügung steht und so in Emails und Hinweismeldungen ausgegeben werden kann.
• Es können eigene Fehlermeldungen angelegt und dem Formularfeld zugeordnet werden.
• Es können neue Variablen angelegt werden, die den Ausgabetexten später zur Verfügung stehen.
• Als Sachbearbeiter können nun auch mehrere, durch ; getrennte, Emailadressen angegeben werden (max. 255 Zeichen).

Dabei sind das längst nicht alle Funktionen und Möglichkeiten.
Hilfe-Datei des Formularsystems